回到校园气候事件响应小组

宗旨声明

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校园气候事件应变小组

目的

由学生组成, 教员, 管理员, 以及豁免和非豁免工作人员, 校园气候事件响应小组致力于通过关注全球十大网赌正规平台社区对不容忍事件的反应来促进包容和公平. 这个小组既不调查也不裁决涉嫌违反大学政策的行为. 小组将定期开会，以便:

  1. 预见社区的需要和关注;
  2. 制定应对不容忍事件的战略;
  3. 发展校园关系网络;
  4. 与校园伙伴合作应对突发事件;
  5. 作为校园教育资源，立志预防校园事件;
  6. 建议学院人员和办公室如何应对突发事件;
  7. 收集, 记录, and report campus incidents and provide an annual report to the campus community each fall semester; and
  8. 评估对改善大学实践和社区共享生活的反应，重点是恢复目的.

对…的回应 事件

由于自然, 复杂性, 以及团队可能应对的事件的敏感性, 有理由认为，学院将在最初通知和召集小组之前采取措施调查报告或发现的不容忍事件. 除非有紧急或情有可原的情况, 团队应遵循以下响应协议. 最初的反应将集中在受事件影响最直接的人身上. 恢复将侧重于更广泛的校园社区的任何需求.

  1. 回应:
    1. 评估:团队将开会了解发生了什么, 评估形势, 并考虑下一步的支持措施, 教育, 并为社区提供适当的资源.
    2. 分配资源:团队将确定当前的资源，以满足受该行为影响的社区和/或个人的需求.
    3. 重点外展:团队将确定策略并实施计划，以解决直接受事件影响的人的需求.
  2. 恢复:
    1. 校园外展:团队将确定策略并实施计划，以满足校园社区的需求.
    2. 事件检查:如果可能和适当，团队将考虑计划、培训等.，这将减轻或防止进一步的事件.
    3. 反应评估:小组将审查学院对事件的反应, 制定持续参与校园活动的策略, 找出需要改进的地方.

由于学院需要高效率和有效的回应, 在小组能够集合和分配具体职责/任务之前，将建立以下职责范围:

  1. The 负责多元化、公平和包容的副总裁, 负责学术事务的副校长, 负责学生事务的副主席, 大学牧师, 校园安全主任通常会参与学院的初步反应，并为团队对事件的评估和评估提供信息.
  2. 学生成功与入学管理副校长或其指定人员负责召集团队并指导任何信息或计划会议.
  3. 将向该小组提供适当的资料，以评估局势, 确定所需的资源和社区外展, 并制定应对该事件的计划. 潜在的社区后续行动包括:小组讨论, 市政厅, 论坛, 发给学院的电子邮件, 社区聚会, 教育会议, 小组讨论.

责任

椅子

  1. 必须是经团队投票通过有效担任主席职务的团队成员;
  2. 主席负责主持定期召开的会议;
  3. 主席负责领导投票;
  4. 委派任务并授权传播工作;
  5. 主席要求召开以后的每次会议，并可将后勤工作交给秘书.

副主席

  1. 必须是团队中经团队投票有效担任副主席职务的成员;
  2. 副主席负责代理主席职务, 哪一个是在没有主席的情况下有效地成为主席.

秘书

  1. 必须是经团队投票通过的团队成员，才能有效担任秘书职务;
  2. 秘书负责定期会议的正式会议记录.
  3. 秘书负责预定即将召开的会议所需的场地.
  4. 秘书应负责确保网站的活跃和更新.

分析椅子

  1. 必须是团队成员，经过团队投票，有效地占据分析主席的位置;
  2. 汇总所有通过官方报告工具向团队报告的事件;
  3. 在每次例会上向小组提交自上次会议以来提交的任何报告;
  4. 向主席报告事件升级 & 必要时担任副主席;
  5. 介绍趋势和年度报告.

成员

一般成员包括团队的所有成员，作为团队的一员，他们被赋予一定的责任. 全体会员的职责和权力如下:

  1. 参加定期会议;
  2. 尽可能在事件发生和需要应对时随时待命;
  3. 在每次会议上, 分享对校园环境现状的见解，以及团队注意到的任何事件;
  4. 提供建议和资源共享, 与其他教育机构类似或相关的小组保持定期联系;
  5. 投票.

表示

  1. 学生成功和招生管理副总裁
  2. 负责多元化、公平和包容的副总裁
  3. 教务长兼教务副校长
  4. 大学牧师
  5. 最少四(4)名学生 最少两(2)名学生来自两(2)个不同的年级，最多16(16)名学生或一半的团队
  6. 四名教员
  7. 三(3)名非豁免工作人员
  8. 三(3)名豁免工作人员
  9. 校园安全主任或副主任
  10. 学生办公室主任代表

校园气候小组的新成员

申请人将填写一份申请表，供团队考虑. 本会将透过以下途径物色会员:

  1. 与正规学院管治机构协调，提名个人申请;
  2. 一般校园公告要求个人申请.

团队成员的申请人由团队的简单多数批准.

保密

预期小组成员认识到，在会议上分享的信息往往是保密的. 因此, 团队成员需要高度保密，以保持团队工作的完整性.

移除团队成员

团队成员可能会因不积极参与和未能与团队其他成员适当接触而被解雇. 在解雇之前, 主席和副主席将与个人进行对话，以确定可能影响个人参与的因素，并试图使个人与团队重新接触. 委员的解聘也可由主席酌情决定 & 副主席，适当时进行小组讨论.

会议

团队应每两周召开一次会议，并/或由主席决定. 在每次例会上, 团队成员将分享校园环境的最新情况，供整个团队考虑.

投票和法定人数

每个队员都有一票. 除非达到法定人数，否则不得进行表决. 法定人数应由会员的百分之五十一(51%)多数组成. 每一个有多于一名代表的选区，最少须有一名代表投票(代表E-H). 如果票数相等，动议将被撤回，等待进一步讨论. 任何团队成员都有权提出投票动议.

修正案

响应小组的任何成员都可以对本目的声明提出修订建议. 修正案应以简单多数作出. 本宗旨声明如有任何更改，必须通知所有会员.